Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
Ephesus UG (haftungsbeschränkt), Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin
E-Mail: info@ephesus-ai.de

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ephesus UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstraße 8
10827 Berlin
Telefon: +49 30 75679149
E-Mail: info@ephesus-ai.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Einige Cookies sind „Session-Cookies“, die nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Die Speicherung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wurde.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. KI-Telefonassistent & Voice Agent

Wenn Sie unseren KI-Telefonassistenten (Voice Agent) nutzen oder eine Demo testen, werden folgende Daten verarbeitet:

Sprachdaten während des Gesprächs (werden in Echtzeit verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert)
Chat-Nachrichten bei Text-Demos (werden für die Dauer der Sitzung gespeichert)
Telefonnummer bei Rückruf-Demos (wird nur für den Demo-Anruf verwendet und nicht gespeichert)

Für die Sprachverarbeitung nutzen wir den Dienst ElevenLabs (ElevenLabs Inc., USA). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Externe Dienste

Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Outfit" und „Syne", die auf unseren eigenen Servern lokal gespeichert und ausgeliefert werden. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Schriftarten-Diensten statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt insoweit nicht.

Cal.com (Terminbuchung)

Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Cal.com. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Terminwunsch) an Cal.com übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Twilio (Telefonanrufe)

Für die Durchführung von KI-gestützten Telefonanrufen (eingehende und ausgehende) nutzen wir den Dienst Twilio (Twilio Inc., 101 Spear Street, Suite 500, San Francisco, CA 94105, USA). Dabei werden Telefonnummer, Gesprächsdauer und Gesprächsinhalt (für die KI-Verarbeitung) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

n8n (Workflow-Automatisierung)

Für die Automatisierung von Prozessen (z. B. Weiterleitung von Anfragen, Chatbot-Nachrichten) nutzen wir n8n, betrieben auf unseren eigenen Servern unter n8n.ephesus-ai.de. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tailwind CSS CDN

Für das Styling der Website nutzen wir Tailwind CSS über ein Content Delivery Network. Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zum CDN-Server hergestellt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

GSAP (Animationsbibliothek)

Für Animationen nutzen wir die GSAP-Bibliothek von GreenSock über ein CDN (Cloudflare, Inc. und jsDelivr/Cloudflare, USA). Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu cdnjs.cloudflare.com und cdn.jsdelivr.net hergestellt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer performanten Darstellung der Website).

Lenis (Scroll-Bibliothek)

Für flüssiges Scrollen nutzen wir die Open-Source-Bibliothek Lenis, bereitgestellt über unpkg.com (UNPKG CDN, Cloudflare, Inc., USA). Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu unpkg.com hergestellt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer optimalen Nutzererfahrung).

LottieFiles (Animationen)

Für Animationsdarstellungen nutzen wir den Lottie Player von LottieFiles (LottieFiles Sdn. Bhd., Malaysia). Dabei wird beim Laden der Seite eine Verbindung zu unpkg.com (Bereitstellung des Players) sowie zu assets2.lottiefiles.com (Animations-Assets) hergestellt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung von LottieFiles: https://lottiefiles.com/page/privacy-policy

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.